合同约定违约金并不意味着争议发生后一定按文字金额机械支持。守约方应证明违约及损失基础，被主张方可从实际损失、履行程度、过错、可预见性和减损情况审查赔偿范围。
先确定违约行为和救济方式
应明确是迟延履行、履行不符合约定、拒绝履行还是违反附随义务，并判断继续履行、修理重作、解除合同或赔偿损失能否并用。守约方自身是否先违约或阻碍履行也需审查。
实际损失需要客观材料
可通过付款、价差、维修重作、仓储运输、第三方索赔和合理维权支出证明。费用发生并不当然全部属于赔偿范围，还需与违约存在因果关系且具有必要性、合理性。
可得利益如何证明
预期利润应具备较高确定性，可结合持续交易记录、已签下游合同、历史毛利、产能和替代交易判断，并扣除为取得收益本应支出的成本。仅以单方预测通常不足。
违约金可以调整吗
约定违约金低于损失或过分高于损失时，当事人可依法请求调整。审查通常会综合实际损失、合同履行、当事人过错和交易情况。提出调整的一方应及时提出并说明依据。
减损义务和证据保存
违约发生后，守约方应采取合理措施防止损失扩大，例如及时寻找替代交易、妥善保存货物。应保留合同履行、催告、解除通知、替代交易和损失计算底稿。