解除合同通知不是简单写一句“合同作废”。发出前应确认约定或法定解除权已经成立,通知中应能识别合同、解除事由和意思表示,并通过能够证明内容与到达时间的方式送达。
发通知前确认解除权
先核对合同约定的解除条件是否发生。主张法定解除时,应判断是否存在履行不能、明确拒绝履行、经催告后仍不履行或其他导致合同目的不能实现的情形。若解除权不成立,贸然停止履行可能构成违约。
解除通知应包括哪些内容
建议写明合同名称和签订时间、双方主体、具体违约事实、解除条款或法律依据、解除意思、返还结算要求及保留的赔偿权利。需要先催告的,应将催告与解除条件区分清楚。
如何证明通知已经送达
可根据合同约定地址和方式邮寄,并保存通知文本、寄件凭证、物流轨迹和签收记录。使用微信、邮件等电子方式时,应保留账号主体、完整内容和发送到达信息。仅有快递单而无法证明信封内容,可能产生争议。
合同何时解除
具备解除权并依法通知的,通常在通知到达对方时发生相应效力;通知载明履行期限并说明逾期自动解除的,还需结合实际履行判断。对方有异议时,法院或仲裁机构会审查解除权和时间。
收到解除通知如何处理
收到方不应置之不理。应及时核对对方是否有解除权、己方是否已履行或有抗辩,并以书面方式保留异议、提出继续履行或结算方案。是否起诉确认解除效力,应结合争议解决条款和案件情况决定。